会社夏祭りイベントのWEB受付と抽選会をシステム化
製造業テーマ
会社夏祭りイベントのWEB受付と抽選会をシステム化
業種
製造業（大企業）
課題
某企業では夏祭りイベントを毎年1回、一般来場者も招き開催していますが、来場者が毎年3,000人近くあり、受付（5テーブル）が長蛇の列となってしまいます。この混雑をシステムで解消できないかとの相談がありました。
対策
【WEB受付システム】
スマホで来場者本人が受付できるWEB受付システムを提案し開発導入しました。
・来場者が会場に張り出したQRコードをスマホでスキャン
・WEB受付画面が開き受付入力する
・来場者に受付完了通知と抽選番号を通知する
・受付を締め切ると受付データを抽選会システムに転送する
【抽選会システム】
メインイベントの大抽選会で、受付データを利用し大型モニタでランダム回転表示させ抽選するシステムも提案し開発導入しました。
・スマホに抽選会の抽選番号をデジタル通知
・抽選担当が大型タッチモニタでSTARTボタンをタップ
・抽選番号が高速回転表示
・STOPボタンをタップ
・徐々に抽選番号の回転がスローダウンして当選確定表示
・当選者はスマホに通知された当選番号を提示し本人確認
・当選者紹介＆景品引き換え
効果
【受付システム】
・受付の混雑解消
・受付担当の負荷軽減
・来場者数の常時カウンター表示で来場者数を即時把握
・受付データの抽選会利用
【抽選会システム】
・受付データを利用する事で受付締切りから抽選開始までの準備作業の軽減と時間短縮
・臨場感ある抽選会となりメインイベントが大盛況