図面データペーパーレス化
製造業販売管理テーマ
図面を受注データと連結しペーパーレス化
業種
樹脂加工
課題
以前より製品の図面の管理に困っており、過去に受注した物と同様の物を受注したときに、図面の束から目的の図面を探し出し生産していました。
図面を探すのに時間が掛り不効率で、また誤って古いRevの図面で製造してしまい、製造のやり直しによる時間のロスや納期遅延、信用の失墜という問題を抱えていました。
対策
SIS販売管理システムの製品マスター・受注データに、スキャナーで読み取った図面を連結させ、受注日や製品名から目的の製品の図面が呼び出せるようにカスタマイズを行いました。
効果
・受注情報や売上情報から、いつでも瞬時に図面を検索、表示・印刷でるようになり、図面の保管棚から過去の図面を探す手間が削減でき、人件費の削減に繋がりました。
・間違えて旧図面を使用し生産するような加工ミスがなくなり、品質向上と作業時間の短縮が図れました。
・事務所でも製品の形が解るるようになり、納品物の間違いなどがなくなり、図面の見える化が実現できました。
・図面の電子化による整理整頓ができました。