ミルシートを仕入データと連結しペーパーレス化
流通業販売管理テーマ
ミルシートを仕入データと連結しペーパーレス化
業種
鋼材卸加工販売
課題
鋼材のロット別のミルシートをメーカーから取り寄せ、バインダーに綴じて管理していました。顧客よりミルシートの提示依頼があると、書庫から目的のミルシートが綴じてあえるバインダーを探し、5cmもある束の中から目的のミルシート１枚を探し出し、コピーして渡していました。
ミルシートの依頼は頻繁にあり、探し出して提供する作業に追われて困っていました。
また、ミルシートのバインダーが何十冊にも増え、保管書庫と保管場所の確保に困っていました。
対策
SIS販売管理システムの仕入伝票データにに、スキャナーで読み取ったミルシートを迪結させ、仕入元帳や売上元帳、受注台帳から目的のミルシートを呼び出せるようにカスタマイズを行いました。
効果
・売上情報や仕入情報から、いつでも瞬時にミルシートを検索し表示・印刷でるようになり、書庫からミルシートを探す手間が省け、人件費の削減になりました。
・ミルシートのペーパーレス化により、書庫の削減と保管場所の解放に繋がりました。