土木書類の一括書き込み
工事業テーマ
土木書類の一括書き込み
業種
ゼネコン
課題
公共機関に提出する書類や社内管理書類の数が多く、ひとつの工事情報を何度も転記している為、その作業効率を改善したいという依頼がありました。
対策
工事物件別に共通項目をデータベース化し、EXCEL及びWORDで作成した書類に工事共通項目を一括書き込みして、サーバからダウンロードするシステムを導入しました。
効果
・工事共通項目の転記作業が削減され、現場監督の事務作業が効率化され、残業が減少しました。